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文書科業務績效

更新日期: 2017-11-03

一、提升資訊安全 防毒防駭更安心

  • 本處建構高雄市政府第二代公文管理系統及高雄市政府公文電子交換中心,公文系統透過白名單設定、加密連線及使用者驗證等方式,保障公文資料之資訊安全,防堵公文資料及機密文件遭竄改或外洩,並定期辦理資訊安全相關教育訓練,加強公務同仁資安意識及水平,市府公文安全我們來把關。

  • 為確保市府公文系統運作良好,每年進行公文系統災害復原演練,提升管理人員即時發現狀況、迅速處理之能力,降低對同仁及業務運作之不便。


二、完備網站功能 線上申辦超貼心

秘書處網站新改版示意圖

  • 本處網站新改版,資料分眾導覽、圖像化展示焦點業務,從市民相關的消費者保護訊息到市政城市外交資訊,一站輕鬆找到資料。為提倡便民服務,提供多項線上申辦服務,市民朋友不用出門,在家就可申辦本處服務。


三、提昇檔案維護品質 市政歷史保存最用心

  • 為確保每一步施政腳步均獲得妥善紀錄,每年邀請府外專家學者,輔導不同市府機關加強歷史檔案保存及維護,並提供專業建議,自民國92年起迄今,市府已有32個機關及39位同仁,榮獲中央檔案管理局「金檔獎」與「金質獎」之殊榮肯定,成績為六都之首。

  • 此外,亦秉持創造檔案價值的精神,設置線上檔案申請應用專區,讓民眾更快速、便捷查詢與閱覽政府機關歷史檔案。


106年度市府人事處檔案管理考核意見交流

市府人事處檔案管理考核意見交流

106年度市府地政局檔案管理考核書面審查

市府地政局檔案管理考核書面審查

106年度市府海洋局檔案管理考核情形

檔案考核委員實地考評海洋局檔案管理情形

106年度市府財政局進行檔案管理工作情形簡報

市府財政局進行檔案管理工作情形簡報


四、建立市政溝通平台 市政發展心連心

  • 每週辦理市政會議與首長座談,建立市政發展溝通平台,即時促進市政決策,並詳實記錄各項市政指示,讓各機關彼此協調合作、共同遵循,以實踐高雄宜居城市之施政目標。


五、公文處理電子化 省錢省紙我盡心

  • 585個市府所屬機關學校使用第二代公文整合系統,公文傳送、簽辦、流程管理電子化,省時省紙省郵資,提升市府行政效能。

  • 而為了全面提升及健全本府公文電子交換服務範疇,於106年10月27日訂定「高雄市政府公文電子交換作業要點」,讓本市民間組織及團體得使用本府公文電子交換服務,以加速公私部門間之業務溝通聯繫。

公文整合系統十大模組系統示意圖


六、保障市民知的權利 資訊公開您放心

  • 建置「高雄市政府電子公報資訊網」,讓市府各機關得以即時對外公布各項法令與政策,以利民眾可以透過網路更便利、迅速瞭解本府資訊,保障市民知的權利。

高雄市政府電子公報資訊網網頁圖

  • 另配合市府開放資訊(OpenData)政策,106年度本處新增「姊妹市、友好城市及重要城市交流互訪情形」等6項OpenData資料集,讓本處已開放資料達到16項,俾利民眾下載加值運用,增進施政透明與促進公民參與。

高雄市政府秘書處開放資料

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