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職工管理科業務績效

更新日期: 2017-11-16

一、提升人力服務效能

(一)用人提案即時審,機關業務加速推

  • 以公開及合議制方式,依本府所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點規定,即時審核各機關進用臨時人員提案,解決機關用人需求。

(二)職工員額精實簡,人事支出年年省

  • 依據本府事務勞力替代措施推動方案及本府開源節流措施年度作業計畫「精簡本府職工員額─控管人事費成長」,100至106年計精簡職工友1611人、業務助理398人,累計節省經費效益達約44億7仟萬元,具體降低市府財政負擔,並挹注其他市政建設經費支出。 

100至106年職工與業務助理人數趨勢圖100-105年精簡職工及業務助理節省經費圖

(三)辦理職工職能研習,培育專業人才

  • 1、職工研習 
  •      為充實本府各機關學校職工業務承辦人員對於職工之僱用、待遇給與、差假勤惰、考核獎懲、退休撫卹及人事資料管理等專業知能,以利職工業務推展,分別於106年9月19日及9月21日舉辦職工研習。

機關學職工管理人員於研習會上課情形

機關學職工管理人員於研習會上課情形 

  • 2、當我們同在一起─『期熱勤』無比 

  • 為激發基層同仁工作熱情,引導認同自身工作角色,而主管人員亦能同步獲得渠等人員反饋感想,進而同心致力於本處政策目標,於106年5月2日下午2時30分假巿府鳳山行政中心大禮堂辦理「當我們同在一起─『期熱勤』無比」活動,邀請林立青講師就提升工作熱情相關議題為本處股長以上主管暨職工、臨時人員、保全人員及委外清潔工作人員等基層同仁作深入淺出的演講。
  • 本處參訓人員大合照

    本處參訓人員大合照
  • 講師林立青與現場保全人員合照

  • 講師林立青與現場保全人員合照

(四)員工勤惰隨機查,差假出勤守紀律

  • 為維護辦公紀律,每月至少2次不定期抽查員工出勤差假情形,106年1月1日起至10月31日止計抽查20次,均屬正常。

(五)機關徵才有平台,職缺資訊很透明

  • 建立工友「工友事求人」網路平台,將各機關工友(含技工、駕駛)缺額由本處統一公告,以公開透明的方式,供職工同仁上網閱覽職缺資訊,促進機關間人力流動,活化現有人力資源。


二、維護基層勞動權益

(一)優秀職工及臨時人員看得見,鼓舞基層士氣高

  • 為激勵士氣,依本府績優職工選拔表揚實施要點及績優基層人員選拔表揚計畫,辦理績優職工及臨時人員選拔,評選出績優職工及基層人員,除於市政會議中由市長公開表揚外,並首次拍攝「看見他們紀錄影片」介紹不同領域績優同仁為民服務的事蹟,彰顯基層勞動者的價值。 

105年度績優職工

106年度績優臨時人員

績優職工與市長合影留念

績優職工與市長合影留念 

績優臨時人員與市長合影留念

績優臨時人員與市長合影留念


(二)新修法令時宣導,實務配合不落後

  • 為使本府各機關清楚瞭解勞基法修法內容及其執行方式,保障職工權益,本處會同勞工局邀集各機關及其工會代表,於106年1月6日辦理說明會(計有230人參加)外,另為讓職工業務承辦人更熟稔勞動基準法之新修規定、相關解釋函令及實務適用,再於2月16日會同勞工局於舉辦「勞動基準法修正條文第2次說明會」,計181人參加及7月27日舉辦「勞基法修法實務執行研討暨其施行細則修正說明會」,共計88人參加。 

秘書處與勞工局合作辦理勞動基準法修正條文說明會

本府各機關第一線承辦人員蒞臨參加


秘書處與勞工局合作辦理勞動基準法修正條文說明會,本府各機關第一線承辦人員蒞臨參加


(三)作業流程標準化,退休權利有保障

  • 鑒於辦理職工退休之個案事實有別、適用法令繁雜,彙整職工退休法令程序、函釋及相關申請公文書表,於105年3月製作「高雄市政府所屬機關學校辦理工友(含技工、駕駛)退休案件申辦作業參考資料」,明列職工退休時應檢附之相關證明文件、應注意事項、退休金核定計算依據、預算經費來源及範例等,使職工退休作業流程制度標準化,減少行政作業疏漏錯誤發生,保障職工權益。

(四)勞資會議達共識,理性溝通無障礙

  • 為協調勞資關係、促進勞資合作,本處召開勞資會議,建立理性溝通平台,藉由勞資雙方代表對談及溝通,維護同仁權益,使勞資合作無間,提供更優質的服務。另本處於106年5月19日函請本府各機關對於勞動基準法修法後因應作為,得透過勞資會議進行協商,成效顯著。

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