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業務職掌

發布日期: 2017-03-30

總務科

 一、行政中心安全防護、場地管理及環境清潔維護。 
 二、辦理本處庶務、防護團、綜合等業務。  
 三、經管本處宿舍空地管理維護。 
 四、辦理本處物品、財產管理及出納收支業務。 
 五、行政中心機械水電、空調、消防及土木建築等設備維護、保養及修繕事項。 
 六、行政中心能源管理措施事項。 

職工管理科

 一、職工僱用及服務事項  。 
 二、職工請假及待遇事項 。  
 三、職工考核及獎懲事項 。 
 四、職工退休及輔卹事項 。 

文書科

 一、文書與檔案管理 。 
 二、金檔獎及金質獎評鑑薦送。  
 三、公文系統建置與維護。 
 四、本處資安與網站維護及資訊設備採購。 
 五、市政會議及處務會議之議事業務。 
 六、市府公報發行。 

國際事務科

 一、國外訪賓接待事宜。 
 二、策劃及辦理姊妹市及國際友好城市之交流事宜。  
 三、規劃辦理本市國際行銷事宜。 
 四、國際函電之撰擬、翻譯等事宜。 

機要科

 一、協助處理市長行程及交辦案件。 
 二、市長致贈各界婚、喪、喜、慶中堂、輓聯、題詞等事項。  
 三、協助處理市民陳情、請願及建議案件。 
 四、其他機要業務處理。

消費者保護室

 一、本府消費者保護綜合行政。 
 二、消費問題諮詢。  
 三、消費教育宣導。 
 四、消保官查核業務。 
 五、消費爭議申訴案件協商與調解。 

視察室

 一、行政視察 。 
 二、參與各項專案考核或年度考評事項 。  
 三、配合監察院辦理地方機關巡察工作 。 
 四、研考業務。 

人事室

 一、辦理本處組織編制、人力規劃、任免遷調、銓審等事項。 
 二、辦理本處考核獎懲、保障案件、因公出國考察、訓練進修、差假管理等事項。  
 三、辦理本處待遇福利、退休撫卹、保險、人事資料管理等事項。 

會計室

 一、辦理本處歲計業務 。 
 二、辦理本處會計業務 。  
 三、辦理本處統計業務。 
 四、其他有關會計事項 。 

政風室

 一、廉政之宣導及社會參與。
 二、廉政法令、預防措施之擬訂、推動及執行。 
 三、廉政興革建議之擬訂、協調及推動。
 四、公職人員財產申報、利益衝突迴避及廉政倫理相關業務。  
 五、機關有關之貪瀆與不法事項之處理 。 
 六、對於具有貪瀆風險業務之清查 。 
 七、機關公務機密維護之處理及協調 。 
 八、機關安全維護之處理及協調。 

組織架構圖

秘書處組織架構圖
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